کیمیاگران | لوازم جانبی کامپیوتر و لپ تاپ
ثبت نام ورود

ترفندها ی نرم ‌افزار ورد در ویندوز

1396/3/29 - 13:02

ترفندها ی نرم ‌افزار ورد در ویندوز

 

در مطلبی نحوه ساخت فهرست مطالب خودکار در نرم‌ افزار ورد آموزش داده شد. در مطلب حاضر می‌ خواهیم با چند کلید میانبر قابل استفاده در فهرست خودکار آشنا شویم.

 

بروز یا Update کردن فهرست مطالب

 

برای بروز کردن فهرست خودکار می ‌توان روی فهرست کلیک کرده یا قسمتی از فهرست را انتخاب نموده و سپس راست کلیک نمایید و در منوی باز شده گزینه Update Field را انتخاب کنید.

 این عملیات را با استفاده از یک کلید میانبر نیز می ‌توان انجام داد. کافیست بجای راست کلیک کردن، کلید F9 را از صفحه کلید فشار دهید.

 

نمایش دادن یا پنهان کردن کد فیلد های فهرست

 

با کلید ترکیبی Alt+F9 کد همه فیلد های موجود در فایل ورد نمایش داده می ‌شود و با فشار دادن مجدد این کلید ها، کدها پنهان می‌ شوند. استفاده از این کلید برای ویرایش فیلدها بسیار کاربرد دارد.

 بطور مثال اگر در setting پیش فرض فهرست تغییری ایجاد نکرده باشید پس از فشردن این کلید ها، کد فهرست مطالب به‌ صورت زیر نشان داده می ‌شوند:

 

{ TOC \o “1-3” \h \z }

دو Bracelet باز و بسته نشان دهنده کد های فیلد می ‌باشد.

 

عبارت TOC که پس از Bracelet آمده است مخفف Table of Content یعنی فهرست مطالب می ‌باشد.

 

سوئیچ o\ برای این استفاده می ‌شود که در جلوی آن تعداد Headings نمایش داده شده در فهرست، مشخص شود. در حالت پیش ‌فرض Headings ۱ تا ۳ استفاده می‌ شود، بنابراین داریم "۳-۱". اگر بخواهید تعداد Headings را کم یا زیاد کنید کافیست این عدد را تغییر دهید مثلا "۲-۱" یا "۴-۱".

 

سوئیچ h\ برای این استفاده می ‌شوند که هر یک از Headings قابلیت Headings داشته باشد که با نگه داشتن کلید Ctrl و کلیک روی هر Headings به مکان آن درون متن منتقل شوید. اگر این سوئیچ را پاک کنید این قابلیت غیرفعال می ‌شود.

(کیمیاگران ارائیه دهنده به روز ترین اخبارIT و مطالب اموزشی www.kmgshop.ir )

 

سوئیچ z\ برای این استفاده می ‌شود که نقطه چین ‌ها و شماره صفحه جلوی Headings را برای حالت نمایش در Web مخفی کند. این سوئیچ همراه با سوئیچ h\ استفاده می‌ شود چون در صفحات وب باید Headings Headings باشند.

 

یکی دیگر از سوئیچ‌ هایی که خیلی اوقات کاربرد دارد سو5ئیچ n\ است که برای حذف شماره صفحه استفاده می ‌شود. همانطور که در این مطلب توضیح داده شده است اگر در حین ساخت فهرست تیک گزینه Show page number‌ را بردارید شماره صفحه تیترها در فهرست مطالب نمایش داده نمی‌شود. اگر اینکار را انجام دهید و کلیدهای Alt+F9 را بفشارید خواهید دید که سوئیچ n\ به کد فیلد اضافه شده است مشابه زیر:

 

{ TOC \o “1-3” \n \h \z}

 

اما اگر بخواهید برای برخی Levelها شماره صفحه نشان داده شود و برخی دیگر نشان داده نشود در این حالت باید روبروی سوئیچ n\ محدوده مورد نظرتان را درج کنید.

 

بطور مثال اگر بخواهید برای تیتر اول یعنی عنوان فصل‌ ها شماره صفحه نشان داده نشود باید کد را بصورت زیر اصلاح کنید:

 

{ TOC \o “1-3” \n 1-1 \h \z}

 

یا اگر بخواهید شماره صفحه برای Levelهای ۳ و ۴ نشان داده نشود باید بصورت زیر اصلاح شود:

 

{ TOC \o “1-3” \n 3-4 \h \z}

 

سوئیچ ‌های دیگری نظیر p ،\b\ و t\  و ... نیز وجود دارد که در این سایت و این سایت کاربردهای آن‌ها توضیح داده شده است.

 

توجه: پس از هر گونه تغییری در سوئیچ ‌های فوق باید دوباره کلیدهای Alt+F9 را فشار دهید و فهرست را بروز کنید تا تغییرات مدنظرتان اعمال شود.

 

تبدیل فهرست به متن ساده

 

با استفاده از کلیدهای Ctrl+Shift+F9، فیلدها به متن ساده یا خام تبدیل می ‌شوند و کدهای آن‌ها پاک می‌ شود.

 اگر یک فهرست خودکار را انتخاب کنید و کلیدهای فوق را بفشارید، فهرست از حالت خودکار خارج شده و به متن ساده‌ و خام تبدیل می ‌شود که شماره صفحات آن و سایر تغییراتی که در متن ایجاد می‌ کنید در فهرست اعمال نمی‌شود، چون فهرست دیگر قابلیت بروز شدن ندارد. (کیمیاگران ارائیه دهنده به روز ترین اخبارIT و مطالب اموزشی www.kmgshop.ir )

 

 بنابراین زمانی باید از این کلید میانبر استفاده کرد که دیگر به Update فهرست نیازی نیست یا زمانیکه می ‌خواهید فایل را در اختیار دیگران قرار دهید.

 

توجه: پس از استفاده از این میانبر و سپس بستن فایل ورد، دیگر امکان برگشت به حالت قبل وجود ندارد.

 

قفل کردن امکان Update فهرست

 

برای جلوگیری از Update شدن فهرست خودکار، فهرست را انتخاب کنید و سپس کلید ترکیبی Ctrl+F11 را فشار دهید. اینکار برای انتقال فهرست خودکار یک فایل به فایل دیگر کاربرد دارد ولی برای این کار بهتر است از تبدیل به متن کردن فهرست که در بالا توضیح داده ‌شد، استفاده کنید.

 

فعال کردن Update فهرست یا باز کردن قفل (Unlock) فیلد ها

 

با استفاده از کلیدهای Ctrl+Shift+F11 می‌ توانید فهرستی که قفل نمودید و از Update شدن آن‌ها جلوگیری کرده‌اید، به حالت عادی برگردانید و آن‌ها را Update کنید.

 

منبع مطلب: کیمیاگران

آدرس سایت: www.kmgshop.ir

شماره تماس با ما:66454543